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# Google CalendarをCognoに連携する

> Google Calendarを連携すると、対応するmeeting linkがある予定にCogno Notetakerが自動参加します。

![Google Calendar](https://mintcdn.com/genaxis/oMT3YnoHFDqPiaPK/images/integrations/google-calendar.svg?fit=max\&auto=format\&n=oMT3YnoHFDqPiaPK\&q=85\&s=969243c44069aaab0101f97ab2ee0536)

## 一目でわかる概要

| | |
| - | - |
| **方向** | 受信 — Cognoはカレンダーを読み取り専用で参照し、**Notetaker** がmeetingに参加できるようにします。 |
| **接続方法** | Googleサインイン — **各memberが自分のカレンダーを接続します**。 |
| **設定できる人** | すべてのmemberが自分の分を接続します。接続解除すると、そのカレンダーの今後の自動参加がすべて停止します。 |
| **必要なもの** | 録画したいmeetingが載っているGoogle account。 |

Googleカレンダーを接続すると、**Cogno Notetaker**がMeetingに参加します。録画と文字起こしによって、議論は検索できる**Meeting**とTaskになります。あなたは普段どおりMeetingへ参加し、ノート取りとフォローアップはCognoが行います。

## この連携でできること

CognoはカレンダーからMeeting linkのある予定を見つけ、**Notetaker**を開始時刻の約1分前に自動で参加させます。各Meetingの終了後、文字起こしはCognoの**Meeting**になり、CognoはアクションアイテムからTaskを作成できます。会議の自動録画では**読み取り専用**のカレンダーアクセスを使い、予定のタイトル、時刻、リンク、参加者を読み取ります。エージェントによる別の予定書き込みには、後述する書き込み権限と有効なツールが必要です。

現在接続できるカレンダーはGoogle カレンダーのみです。OutlookやMicrosoft 365のカレンダー接続はありません。

## 自動で録画される条件

Cognoがカレンダーの予定にNotetakerを送信するのは、次のすべてを満たす場合だけです。

* 予定がキャンセルされておらず、開始時刻とmeeting linkの両方がある。Google Meet、Zoom、Microsoft Teams、Webexのリンクを認識します — 招待に付いたmeeting linkであれば対象です。
* 開始まで **2分以上ある** — botを送る準備時間が必要です。
* [Meetings](/docs/ja/meetings.md) ページの **今後のミーティング** で、その開催回の **Cogno を参加させる** がOffにされていない。

対象のmeetingは、共有・委任カレンダーに表示される予定も含めてCognoの参加が既定でOnです。**今後のミーティング** で開催回をクリックすると、Cogno上のタイトル、参加のOn/Off、動画を保存するかを編集できます。参加をOffにすると、すでにスケジュール済みのNotetakerも取り消されます。詳しくは [Notetakerで通話とmeetingを記録する](/docs/ja/meetings.md) を参照してください。

> [!WARNING]
>
> 顧客主催、機密、共有カレンダー、委任カレンダーの予定は、開始前に確認してください。Cognoを参加させない開催回は **Cogno を参加させる** をOffにします。接続を解除すると、その接続からの今後の自動参加をすべて停止できます。

### 種類ごとに参加させない

**設定 → 録音 → カレンダーの自動参加** で、記録しない予定をまとめて除外できます。どのルールもオンにするまでは働きません。変更すると、新たに一致した今後の予定に予約済みのNotetakerも取り消されます。

| 設定 | 除外する予定 |
| - | - |
| **出席者が自分だけの予定に参加しない** | 他の招待者がいない予定。会議室は招待者に数えません。 |
| **承諾していない招待に参加しない** | 未回答または辞退した招待。「未定」は参加します。 |

開催回ごとの **Cogno を参加させる** のOffはこれまでどおり使えます。

同じ場所の **動画も保存する** をOnにすると、これからカレンダーに入る予定で動画も保存します。すでに並んでいる予定は変わりません。開催回ごとの切り替えは **今後のミーティング** でこれまでどおりできます。

> [!NOTE]
>
> 接続済みの複数のチームメイトが同じmeetingに招待されていても、参加するNotetakerは1つだけです — Cognoはワークスペース内でmeeting linkと開始時刻により重複を排除します。

## はじめる前に

* 対象のワークスペースで **連携** を開けること。
* 録画したいmeetingがあるGoogle accountにサインインしていること。

## Google カレンダーを接続する

**1. 連携を開く**

**連携** を開き、**Google カレンダー** を選択します。

**2. 接続を開始する**

**自分の Google Calendar を接続** をクリックします。ボタンが一時的に **Google を開いています...** になり、Cognoが別ウィンドウでGoogleサインインを開きます — デスクトップアプリでは既定のブラウザで開きます。

**3. Googleで承認する**

サインインしてアクセスを許可します。Cognoに戻ると、ボタンは **Google 認証を待機中...** になり、**popup で認証を完了してください。接続状態は自動で反映されます。** というヒントが表示されます。

**4. 接続を確認する**

接続行に、Googleのメールアドレス、状態、そして最初の同期が完了すると最終同期時刻が表示されます。

> [!NOTE]
>
> この接続は **memberごと** です — 自分の接続で録画されるのは*自分の*カレンダーのmeetingです。チームメイトは同じページから各自で接続します。1つのGoogle accountを接続できるのは **同時に1つのCogno ワークスペースだけ** です。別のワークスペースで使うには、先にそちらの接続を解除してください。

Freeプランの連携上限3件に達している場合、CognoはGoogleサインインを開かずにアップグレードを案内します。

接続後、カレンダーは自動で同期され続けます: Cognoはカレンダーの更新を受信し、さらに15分ごとに接続済みのすべてのカレンダーを再同期します。

## エージェントとカレンダー

エージェントに作業を頼んだとき、またはセッションで一緒に作業しているとき、エージェントはGoogleカレンダー本来の見え方でカレンダーを読めます。期間を指定して予定を一覧し、予定1件を読み、1つ以上のカレンダーで空いている時間を探します。既定ではあなた自身のカレンダーを読みます。同僚のメールアドレスを指定すると、**あなたのGoogle接続で**そのカレンダーを読むので、Googleがあなたに見せる内容がそのまま見えます。

* **見えるかどうかはGoogleが決めます。** 同僚が予定の詳細まで共有していれば、エージェントにも詳細が見えます。空き時間のみの共有や非公開の予定は、タイトルのない「予定あり」のブロックとして見え、エージェントは「埋まっている」以上のことを扱いません。カレンダーがあなたに共有されていない場合は、持ち主がGoogleカレンダーで**公開**にした予定だけが見え、読めるものがなければ共有されていない(`calendar_not_shared`)と答えます。
* **公開の予定はどの実行からも見えます。** 誰も頼んでいない実行(背後にmemberがいない)や、memberがGoogleカレンダーを接続していない場合でも、接続済みのワークスペースmemberの予定のうち、Googleカレンダーで明示的に**公開**にされたものだけは読めます。
* **自分のカレンダーは、あなたのために動く実行でのみ読めます。** 誰も頼んでいない実行には、読める自分のカレンダーがありません。
* **空き時間**は、指定したすべてのカレンダー(最大10件)で空いている時間を探します。Googleがあなたに見せないカレンダーは「不明」として報告し、空きとは数えません。指定がなければワークスペースのタイムゾーンを使います。
* **日程調整のために同席者が連携する必要はありません。** Cognoは指定されたワークスペースのメンバーについて、連携済みカレンダーのメールを優先し、なければアカウントのメールを取得して、あなたのGoogle接続で空き時間を確認します。アドレスが不明なら、その人のカレンダーのメールを伝えてください。Cognoは接続や共有設定の変更を案内する前に、そのメールで試します。閲覧の可否は引き続きGoogleの共有設定で決まります。
* \*\*「今週」\*\*は、ワークスペースのタイムゾーンでの月曜から日曜です。

Notetakerが録画したあなた自身のカレンダーの予定からは、そのMeetingにたどれます。Cognoが同期した予定を、別のmemberに見せることはありません。同僚のカレンダーに対してエージェントができるのは読み取りだけで、予定の作成や変更はできません。

カレンダーの書き込みが有効で、あなたのGoogle接続に予定を書き込む権限がある場合、エージェントは許可された会議や仮押さえを**あなたのカレンダー**に作り、同席者をメールで招待できます。ゲストはCognoに連携する必要がありません。仮押さえは会議を確定するまで候補のままで、空き時間が不明な人がいれば予約前に伝えます。

## 接続済みのメンバーを確認する

**ワークスペースのメンバー** セクションには、Google カレンダーを接続したmemberが接続状態とともに一覧表示され、自分の行には **あなた** バッジが付きます。誰も接続していない間は **このワークスペースでGoogle カレンダーを接続しているmemberはまだいません。** と表示されます。Notetakerがカバーしている範囲の確認に使えます。

## 接続を解除する

接続行の **⋯** メニューから **接続を解除** を選び、確認します。Cognoはカレンダーの読み取りを停止します。解除できるのは各member自身のカレンダーだけです。

> [!WARNING]
>
> 接続を解除すると、同期済みのカレンダー予定は開催回ごとの録画switchの設定も含めてCognoから削除され、今後のmeetingにスケジュール済みのNotetakerも取り消されます。すでに録画されたMeetingは残ります。

## よくある状態

| 状態 | 意味 | 次の操作 |
| - | - | - |
| **Google 認証を待機中...** | CognoがGoogleサインインの完了を待っています | Googleのウィンドウでサインインを完了してください。ページは自動で更新されます |
| サインイン後も **自分の Google Calendar を接続** のまま | 認証が反映されませんでした — Cognoは5分でエラー表示なしに待機をやめます。よくある原因は、そのGoogle accountが別のワークスペースに接続済みであることです | 接続をやり直してください。繰り返し失敗する場合は、先に別のワークスペースで接続を解除してください |
| 接続行に **接続** が戻った | Googleのアクセスが取り消されたか期限切れになり、接続が切れました | **接続** を押して再接続してください |
| Notetakerがmeetingに参加しなかった | 対応するmeeting linkがない、確認時点で開始まで2分を切っていた、**Cogno を参加させる** がOffだった — または接続済みのチームメイトのNotetakerがすでにカバーしていた | Meetingsページの **今後のミーティング** で開催回を開き、次回の開始前に **Cogno を参加させる** を確認してください |

## 関連ドキュメント

* [Notetakerで通話とmeetingを記録する](/docs/ja/meetings.md) — Notetakerの参加のしかた、開催回ごとのswitch、録画。
* [トラブルシューティング](/docs/ja/troubleshooting.md)


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