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# Meetingのリファレンス

> Meetingのstatus、録画の保持期間、長さの上限、Notetakerが自分で退出する条件、項目の上限、Freeプランのmeeting枠。

[Meetingを記録する](/docs/ja/meetings.md)の裏にある数字と状態です。各statusの意味、録画がどれだけ保持されるか、1回の録画がどれだけ続けられるか、そしてFreeプランで何ができるか。

## Meetingのstatus

一覧では、進行中のmeetingと **失敗**・**アーカイブ済み** のmeetingにstatusバッジが出ます。詳細画面では常にstatusが表示されます。進行中のstatusにはスピナーが付きます。

| Status | 意味 |
| - | - |
| **待機中** | meetingが作られ、Notetakerを起動しているところです。 |
| **Bot 送信済み** | Notetakerをmeetingへ送りました。 |
| **通話中** | Notetakerが通話に参加しました。 |
| **録画中** | Notetakerが録画しています。 |
| **通話終了** | 通話が終わり、後処理が始まりました。 |
| **録画完了** | 録画が終わりました。 |
| **文字起こし中** | 文字起こしを生成しています。 |
| **文字起こし完了** | 文字起こしを読んだり編集したりできます。 |
| **失敗** | Notetakerが最後まで到達できずに止まりました。 |
| **アーカイブ済み** | meetingが停止またはキャンセルされました。 |

> [!NOTE]
>
> Notetakerがそもそも部屋に入れてもらえなかったとき — 参加を断られた、待機室から入れなかった、通話が開かれなかった — は、**失敗** ではなく **未録画** と表示されます。故障ではないので、エラーではなく警告として扱われます。

## 保持期間 — 録画はどれだけ残るか

録画がワークスペースのものかどうかで、2つの異なる期間が適用されます。**どちらの期間でも、文字起こしと要約が削除されることはありません** — 消えるのはメディアファイルだけです。

| 録画 | 保持期間 | 起算点 |
| - | - | - |
| **ワークスペース内** — Notetakerのmeetingの動画、または共有したあとのデスクトップ録画 | **90日** | 再生できるようになった時点 |
| **未共有** — まだ自分のアカウントにある、動画ありのデスクトップ録画・臨時録画 | **7日** | 録画した時点 |
| **未共有** で音声のみ — デスクトップ録画は音声のみなので、これに該当します | **3日** | 録画した時点 |

2つの期間のつながり。未共有の録画がCognoのストレージへ複製されることはありません。録画サービス側に
7日または3日のあいだ置かれ、ダウンロードもそこから直接行われます。**ワークスペースに共有した時点で
Cognoのストレージへ複製され**、以後は90日のワークスペースの期間が適用されます。

* 90日の期間の最後の14日間は、一覧のそのmeetingの行に残り日数の警告が日ごとに出て、最後はまもなく削除される旨に変わります。
* 90日を過ぎるとmeetingから録画のセクションが消え、動画は復元できません。残したいものはダウンロードしてください。
* 未共有の録画の一覧にも、7日（音声のみなら3日）で削除されること、それまでにワークスペースへ共有するかダウンロードすれば残せること、文字起こしはどちらの場合も残ることが書かれています。

> [!WARNING]
>
> どちらの削除も取り消せません。未共有の録画が重要なら3日（音声）または7日（動画）のうちに共有かダウンロードを、ワークスペースの録画を90日より先も残したいならダウンロードしてください。

## 録画の長さの上限

録画の経路ごとに上限があります。

| 経路 | 上限 | 上限に達したら |
| - | - | - |
| **Notetaker bot**（URLへ送る、カレンダーからの自動参加） | 1通話あたり通話中の録画 **4時間** | Notetakerが通話から退出します。そこまでに録画した分は文字起こしされ、会議のページに上限で録音が止まったことが表示されます。 |
| **臨時の対面録画**（[対面の会話を記録する](/docs/ja/in-person-recording.md)） | **100分** | 録画が自動で終了し、保存されます。 |
| **デスクトップの通話録画**（Teams / Slack ハドル） | 固定の上限なし — 通話の終了で終わります | ネットワークが2分途切れると、録画は自動で終了します。 |

## Notetakerが自分で退出するとき

Notetakerは予定の終了時刻を待たず、参加者の退出を基準に退出します。

| 状況 | Notetakerが退出するまで |
| - | - |
| 待機室に入れられたまま許可されない | 20分。会議プラットフォーム側がより早く打ち切ることもあります |
| 通話に入ったが、他に誰も参加しない | 10分 |
| 人が参加したあと、最後の人が退出した | 誰も戻らなければ約30秒 |

**Notta Bot**を含む識別済みのNotetakerだけが残っていても、録画は続きません。識別できない名前や名前のない参加者は人として扱い、会議を途中で終わらせないよう、その参加者が残っている間は録画を続けます。

## Freeプランの枠

Freeプランでは、Notetakerの2つの経路 — URLへ送る、カレンダーからの自動参加 — が
**暦月（UTC）あたり100分** の枠を共有します。

* **80分** で上限に近づいていることが示されます。
* **100分** に達すると、翌月まで新しいNotetakerを送れなくなります。Notetakerを送るパネルには
  Freeプランの上限に達した旨が出て、今後のカレンダーのmeetingには予定を組む代わりに月間上限に達した旨が表示されます。
* デスクトップの通話録画と臨時の対面録画は、この枠を**使いません**。
* Businessにmeeting時間の上限はありません。

プランとアップグレードは[請求を管理する](/docs/ja/billing.md)を参照してください。

## 項目の上限

| 項目 | 上限 |
| - | - |
| MeetingのURL | `https://` で始まること。2,048文字まで |
| タイトル | 1〜300文字 |
| 文字起こし | 500,000文字まで |
| 要約の短いまとめ | 20,000文字まで |
| 要約の要点 | 100件まで |

## 関連ドキュメント

* [Notetakerで通話やmeetingを記録する](/docs/ja/meetings.md)
* [対面の会話を記録する](/docs/ja/in-person-recording.md)
* [請求を管理する](/docs/ja/billing.md)


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