日付と Workspace のタイムゾーン
期限表示の「今日」「明日」、Calendar と Gantt の今日の位置、期限設定のショートカット、due: と start: の相対日付による絞り込みは、Workspace のタイムゾーンを使います。
Cogno agent も、相対日付やタイムゾーンを省略した定期実行に同じ基準を使います。
別のタイムゾーンを明示した予定には、その指定が適用されます。
Workspace のタイムゾーンを変更すると、これらの日付の判定も更新されます。
Task の開始日と期限日はカレンダー上の日付を保持します。
コメントや会議の日時は端末のタイムゾーンで表示します。
端末のタイムゾーンを変更すると、表示時刻も変わります。
共有の期限判定と定期実行には、それぞれ設定されたタイムゾーンを使います。
4つのレイアウト
Tasksページまたはprojectのページで、ヘッダーのセレクター（タスクビューを切り替え）から 切り替えます。projectではどのレイアウトもそのprojectのtaskだけを表示します。選んだレイアウトは ワークスペースごとに記憶されます。?layout=calendar や ?layout=gantt で特定のレイアウトへ直接リンクできます。
リスト
- 一覧の一番上は進行中で、人ごとのタブを持つ1本のレーンです。開いているタブに、その人の実行中と 待機中の作業が並び、Cogno自身の作業はCognoグループに入ります。持ち主のいないrunは担当なしに 入ります。名前が収まらなくなると、開いていないタブはアバターだけを表示します。
- ステータスのセクションは、空でも常に表示します。見出しに件数は付きません。
- そのあとにステータスのセクションが続きます — レビュー中 → 準備完了 → バックログ、フィルタに含めていれば完了も表示します。Cogno管理中の準備完了Taskは、準備完了の中にあるCognoグループへ入ります。
- 既定の列はtaskと 担当者、期限 です。Status、サブタスク、Source、 作成日、プロジェクト を追加の列として出せます。
- 行を別のセクションへドラッグするとstatusが変わり、進行中にある人のタブへドラッグするとその人のrunを開始します。複数の行をまとめて操作するには 一括編集 を使います — 複数のtaskをまとめて編集するを参照。
- ドラッグ中、一覧の中は何も動きません。落ちる先のセクションを白い枠が、元のセクション内の位置を白い線が示し、タイトルのチップがポインターに付いてきます。
ボード
- 列は バックログ → 準備完了 → 進行中 → レビュー中 → 完了 の順です。完了・アーカイブ・ 却下 の列は最初は非表示で、ボードの表示切り替えから出せます。
- もうひとつの操作で、列を Status・ユーザー・プロジェクト のいずれかでグループ化できます。グループ化はワークスペースごとに記憶されます。ユーザー列の見出しには人間のメンバーのアバターとTask数が表示されます。Cognoだけが担当するTaskは空のCogno列ではなく未割り当てに入ります。
- Cogno管理中のtaskは、ユーザーやプロジェクトでグループ化した場合も含め、各列の先頭にある暖色のCognoグループへまとまり、折り畳めます。配置はstatusが決め、提案のメタデータが別の仕切りや順番を作ることはありません。
- Statusでグループ化しているとき、カードをドラッグしてstatusを変えたり並べ替えたりできます。リストと同じく、元のカードはグレーのまま動かず、タイトルのチップがポインターに付き、別の移動先の列を白い枠、元の列での挿入位置を白い線が示します。元の列には枠を付けません。
- ユーザーでグループ化しているとき、別の人の列へカードをドラッグすると主担当が変わります。未割り当てへ移すと担当者をすべて外します。人の列へ移す場合、移動した担当者以外の共同担当者は元の列に残ります。移動先の列だけに枠が付き、元の列には付きません。Environmentに結び付いたTaskは、別の持ち主へ移せません。
- 実行していないtaskは、進行中へドロップするだけではstatusが変わりません。Taskからrunを開始し、runとstatusを同時に始めます。
- 列見出しの + は、その列に直接taskを作ります。
- デスクトップでは、ボード全体がウィンドウ内に収まります。長い列だけが個別にスクロールし、クエリとView切替はその場に残ります。
- 列の合計幅がウィンドウを超える場合は、ボードを横にスクロールして各列を確認します。一番左まで戻すと、最初の列全体が見えます。
カレンダー
- 月表示と週表示のtaskは、リストと同じコンパクトなマークを使います。status、実行状態、子task、Cogno管理、担当者を同じ並びで確認できます。
- カレンダーの面は中立色です。Statusは共通の小さなマークで示し、Cogno管理中のtaskにはリストのCognoグループと同じ暖色を使います。
- 年表示では日付を中立色のまま保ち、日付の下に最大3つのstatusマークを表示します。日付を選ぶと、その週を開きます。
- Taskを別の日へドラッグすると期限を変更できます。
- デスクトップのカレンダーはウィンドウ内に収まります。年表示は12か月を4列×3行で表示し、内部スクロールは使いません。週表示の内容が長い場合だけ、カレンダー内部をスクロールします。
ガント
- 日程があるTaskは中立色のタイムラインバーに表示され、リストと同じstatus、実行状態、子task、Cogno管理、担当者のマークを使います。
- 日程が揃っていないTaskはUnscheduledに残ります。ここではstatus、期限、担当者を含む通常のリストTask行を使います。Cogno管理中のTaskは、リストやボードと同じ暖色のCognoグループにまとまり、折り畳めます。
- UnscheduledのTaskをprojectのタイムラインへドラッグすると日程を設定できます。日程があるバーはドラッグまたは端のサイズ変更で期間を変えられ、左右端に保持するとタイムラインが横へスクロールします。
- デスクトップでは、タイムラインとUnscheduled一覧が別々にスクロールするため、一方の操作でもう一方は動きません。クエリとView切替はその場に残ります。
複数のtaskをまとめて編集する
ヘッダーの 一括編集 を押すと、一覧が選択のための画面になります。各行にチェックボックスが付き、 下部のバーに操作が集まります。このトグルはリストのレイアウトに出ます。projectのtask一覧にも、 フィルタの隣に同じトグルがあります。1
一括編集をオンにする
一括編集 を押します。各行の左端にチェックボックスが付き、行をクリックすると
taskが開くのではなくチェックが入ります。
2
対象の行にチェックを入れる
Shiftを押しながら行をクリックすると、最後にチェックした行からその行までがまとめて選ばれます。
すべて選択 は画面に出ている行すべてにチェックを入れ、選択を解除 はすべて外します。
3
選んだ集合に操作を実行する
バーには N件を選択中 と出ます。操作 を開いて変更したい内容を選ぶと、
チェックの入ったtaskすべてに適用されます。
ステータス と プロジェクト は、選択中のtaskがすでに持っているものを示します —
全部が同じならチェック、一部だけならダッシュです。期限は内容が揃っていないとき 混在 と出ます。
担当者はtaskごとの操作のままで、この一覧には入りません。
閉じるボタン（一括編集を終了）でモードを抜け、チェックは破棄されます。レイアウトを切り替えたり
ページを離れたときも同じです。ここでの操作はすべて書き込みなので、トグルはコンテンツを編集できる
メンバーにのみ表示されます — 閲覧者には出ません。
クエリバー
taskの上のクエリバーが、いま見ているビューを絞り込み・検索します。空白区切りのkey:value
トークンと自由入力のテキストを受け取ります。ひとつのトークンの中でカンマ区切りにした値はORになります — status:backlog,ready はどちらにも一致します。トークンを打つ必要はありません。
フィルタ パネルでStatus・タグ・プロジェクト・担当者・開始日・期限 を選ぶと、同じクエリが組み立てられます。
既定のクエリは開いている4つのstatus — status:backlog,ready,in_progress,in_review — で、絞り込みはワークスペースごとに記憶されます。
保存したView
選択中の保存済みビューをもう一度選んでも、そのビューを表示し続けます。別の画面へ移動するには、サイドバーのAll tasksまたは別の移動先を選択します。 よく使う絞り込みは、サイドバーのViewのセクションに置けます。その一番上に固定されている すべてのタスク は、projectをまたいだすべてのtaskです。- 作る — 一覧を絞り込んでから、フィルタパネルの View として保存 を選びます。ダイアログで名前とアイコン、そして公開範囲 — 自分だけか、ワークスペース全員か — を指定します。
- 編集する — 保存したViewを開いた状態で絞り込みを変えると、ヘッダーに 保存（変更を書き戻す）、新しい View として保存（枝分かれさせる）、リセット（保存済みのクエリに戻す）が出ます。ダイアログからは名前・公開範囲・アイコンも変えられます。
- 消す — サイドバーのそのViewの行から、確認のうえ削除します。
何が記憶されるか
関連ドキュメント
- Tasksを扱う — これらのビューが映すtaskの作成・整理・移動。
- 5つのstatus — セクションや列が何を意味するか。
- projectを用意する — projectのページにも、そのprojectに絞った4つのレイアウトとクエリバーがあります。