前提条件
- 自分の 設定 → 録音 → ミーティングの録音・録画を許可 をオンにする。所属するすべてのワークスペースに適用されます。
- botには
https://で始まるZoom、Google Meet、Microsoft TeamsのURLが必要です。 - Desktop録画にはApple Silicon Macまたは64-bit WindowsのCogno Desktop appが必要です。Slack HuddleはApple Silicon Macのみです。録画はaudioのみです。
Notetakerが参加する2つの経路
Notetakerはparticipant listに Cogno Notetaker と表示され、参加時に録画中であることをchatへ投稿します。
NotetakerをMeetingに送信する
1
開催中の会議に参加を選ぶ
sidebarの Meetings を開き、list上部の 開催中の会議に参加 から Send Cogno Notetaker panelを開きます。
2
URLを貼り付ける
Zoom、Google Meet、Microsoft TeamsのURLを入力します。
https:// がない場合は URL must start with https://、形式が不正な場合は Enter a valid URL と表示されます。3
titleとvideo保存を選ぶ
任意のtitleを入力します。Save video recording は既定でオフで、音声と文字起こしだけを残します。動画も保存したいときはオンにします。titleを空にすると終了後の文字起こしから生成されます。
4
Projectを選ぶ
Assign Project から同じworkspaceのactiveなProjectを選ぶと、録画された時点でそのProjectへ割り当てます。未設定のままにすると、room linkに設定済みのruleがそのまま適用されます。
5
送信する
Send を選びます。Notetaker dispatched と表示され、platformによって参加まで最大1分ほどかかります。
CalendarのMeetingを自動録画する
Google Calendarを接続すると、対象Meetingが Upcoming meetings に表示されます。cancelされていない、開始時刻と対応URLがある、開始まで2分以上ある、Have Cogno join が有効、という条件を満たす開催回へNotetakerを送ります。 開催回を選ぶとtitle、Have Cogno join、Save video recording（既定はオフ）を変更できます。変更はその開催回だけに適用されます。複数memberのCalendarに同じMeetingがある場合も、URLと開始時刻で重複を避けて1体だけ参加します。既存の文字起こしを追加する
Meetings → Add transcript でnotesまたは文字起こしを貼り付け、任意のtitleを入力して Add を選びます。Cognoがtitle、要約、Taskを生成します。Desktopの通話を録画する
Desktop appはMicrosoft Teamsの通話と Meet now、Slack Huddleをbotなしで検出し、audioだけを録音します。ZoomとGoogle MeetはDesktop録画の対象外です。録画は最初に自分のAccountへ保存され、workspaceへ共有した時点でMeeting、要約、Taskが作成されます。Desktop録画を設定する
設定 → Account → Desktop recording でMicrosoft TeamsまたはSlack Huddlesを有効にします。両方をオフにすると新しい録画提案を停止します。録画中の通話は終了まで続き、その後は検出を停止します。providerを再びオンにすると検出を再開します。macOSではAccessibility、Microphone、Screen Recordingを許可し、Recording permissions が Allowed になることを確認して Save を選びます。通話を録画する
Desktop appを開いたまま対象通話を開始します。Meeting detected badgeで Record を選ぶまで録音は始まりません。declineはその通話だけに適用され、確認の この通話を録画 で取り消せます。2件を同時に検出した場合は、先の通話を判断してから次を提案します。提案した通話が未録画のまま終わると通知します。network切断が2分続くと録画を終了し、接続復帰後に新しい録画を案内します。 同じ通話から退出して再参加すると、Cognoはもう一度録画を提案します。再参加後の録画は同じMeetingに追加され、最初の共有先とTaskを引き継ぎます。 新規の録画を開始確認から20秒未満で停止すると破棄します。再参加して既存Meetingへ追加した録画は、以前の録画を保護するため短くても保持します。 同じCalendar通話へCogno Notetakerが参加中または録画中なら、二重録音を避けるためDesktopの録画提案を保留します。Notetakerが入室待ち、入室拒否、または録画終了済みなら提案を妨げません。通話中は状態を再確認します。このコンピューターでの録画中にNotetakerが録画を始めると、Desktop録画を終了し、Notetakerへ切り替わったことを通知します。 通話終了後は Recording finished と表示され、録画と文字起こしは共有先を選ぶまでAccount内で非公開です。通話中の録画を操作する
macOSは通話上のbadge、WindowsはCogno menuから操作します。承認待ちが同時にある場合も、録画・停止controlはIslandのmain positionに残ります。録画の保存先を選ぶ
Only me はAccount内で非公開に保持します。workspaceを選ぶとすぐにMeetingが作られ、Only me へ戻すと共有を解除します。contentを追加できるworkspaceだけが表示され、Viewer seatは選べません。会議後の処理を確認する
会議を開き、会議の Task を開くを選ぶと、要約、処理状況、関連するTaskをまとめて確認できます。会議のTaskには会議画面と文字起こしへのリンクがあります。文字起こしの準備中は処理状況を表示し続けます。発話が検出されなかった録音には、その旨を表示します。 ノートが完成したとき、または処理が失敗したときは、録音した本人のInboxに会議のTaskへの通知が届きます。Desktopのislandにも、完成通知を受信したときに完了のチェックマークを表示します。選択すると会議のTaskを開きます。 自分の録音の処理が失敗した場合は、会議を開いて処理を再試行を選びます。録音サービスに録音が残っていれば再試行できます。利用できない場合はエラーに理由を表示します。要約の編集内容は会議のTaskにも反映します。非公開録画を共有・downloadする
Meetings pageでscopeを Workspace から Not shared へ切り替えます。- Share — workspaceを選び、Meeting・要約・Taskを作成します。
- Change workspace — 処理完了前の共有録画を別workspaceへ移します。
- Download — browserから録画fileを保存します。準備中は Preparing… と表示されます。
複数memberが同じ通話を録画した場合
各memberの録画は共有まで別々です。先に共有した録画がworkspaceのMeetingになります。同じMeetingらしい録画を後から共有すると、Cognoが重複確認を表示します。過去のMeetingを探す
最初に最新50件を表示し、Load older recordings で次の50件を読み込みます。Search recordings は全履歴のtitle、Meeting URL、録音者名を検索します。Anyone で録音者を絞り込み、Clear filters で解除します。録画一覧を読み進める
会議一覧はスクロールに合わせて続きを読み込み、戻ると前の範囲も読み込みます。選択した会議は読み進めても選択を保持します。Meetingを読む・編集する・停止する
Meetingを選ぶと、生成日時付きの Summary、speakerごとの Transcript、Recording、Copy link、title編集を利用できます。SummaryとTranscriptは Edit・Copy に対応し、Recordingは準備後に Play・Download できます。 進行中のbotを退出させるには Stop Notetaker → Stop notetaker を選びます。それまでの録音は文字起こしされます。このactionは Pending、Bot dispatched、In call、Recording の間だけ表示されます。MeetingをProjectに割り当てる
Meeting listのfolder control、または送信時の Send Cogno Notetaker panelから、同じworkspaceのactiveなProjectを選びます。Select meetings では表示中の複数Meetingをまとめて変更できます。 room linkがあるMeetingでは Same meeting link, including future meetings を有効にしてProjectを選ぶと、同じworkspace・同じlinkの過去と将来のMeetingへ適用します。解除する場合は同じoptionを有効にして No Project を選びます。linkではなくtitleやCalendar series IDを基準にはしません。 処理済みの同じ入力はProject変更だけでは再評価されません。source transcriptのtextが変わった場合は再処理時に評価対象になります。共有先workspaceを変えると新しいscopeになりますが、既存Taskは元のworkspaceとProjectに残ります。録画を再生・downloadする
workspace memberはMeeting detailの Recording から Play または Download を利用できます。保存処理中・失敗時は状態messageが表示され、文字起こしと要約には影響しません。録画は90日後に削除される
共有済み録画は利用可能になってから90日後に削除されます。最後の14日間はlistに残日数が表示されます。削除後も文字起こしと要約は残ります。必要な録画は期限前にdownloadしてください。Meetingから作業へ
会議中の処理が有効な場合、オンラインのNotetakerは会議が終わる前から作業を始められます。Cognoは、担当者が明確で、明示的に引き受けた具体的な依頼だけをTaskにします。提案や未決の議論は、終了後の文字起こしを待ちます。会議中のTaskにはMeeting、発言区間、依頼を確定した発言が残ります。着手には既存の権限が適用され、実行を開始できない場合もTaskは保存されます。 全体の文字起こしが完成すると、Cognoは会議中のTaskを最終結論と照合します。
最終報告には会議中のTaskの扱いも含まれます。同じ識別済みの依頼が繰り返し届いても、そのTaskを再利用します。
発言の取得には、言語や文字起こしサービスに応じて数分の遅延が発生することがあります。会議中の処理は、新しく派遣したオンラインのNotetakerが対象です。Desktop、phone、貼り付けた文字起こしは、完成後に処理されます。Meeting画面で新しい設定を行う必要はありません。