一目でわかる概要
Googleカレンダーを接続すると、Cogno NotetakerがMeetingに参加します。録画と文字起こしによって、議論は検索できるMeetingとTaskになります。あなたは普段どおりMeetingへ参加し、ノート取りとフォローアップはCognoが行います。
この連携でできること
CognoはカレンダーからMeeting linkのある予定を見つけ、Notetakerを開始時刻の約1分前に自動で参加させます。各Meetingの終了後、文字起こしはCognoのMeetingになり、CognoはアクションアイテムからTaskを作成できます。会議の自動録画では読み取り専用のカレンダーアクセスを使い、予定のタイトル、時刻、リンク、参加者を読み取ります。エージェントによる別の予定書き込みには、後述する書き込み権限と有効なツールが必要です。 現在接続できるカレンダーはGoogle カレンダーのみです。OutlookやMicrosoft 365のカレンダー接続はありません。自動で録画される条件
Cognoがカレンダーの予定にNotetakerを送信するのは、次のすべてを満たす場合だけです。- 予定がキャンセルされておらず、開始時刻とmeeting linkの両方がある。Google Meet、Zoom、Microsoft Teams、Webexのリンクを認識します — 招待に付いたmeeting linkであれば対象です。
- 開始まで 2分以上ある — botを送る準備時間が必要です。
- Meetings ページの 今後のミーティング で、その開催回の Cogno を参加させる がOffにされていない。
種類ごとに参加させない
設定 → 録音 → カレンダーの自動参加 で、記録しない予定をまとめて除外できます。どのルールもオンにするまでは働きません。変更すると、新たに一致した今後の予定に予約済みのNotetakerも取り消されます。
開催回ごとの Cogno を参加させる のOffはこれまでどおり使えます。
同じ場所の 動画も保存する をOnにすると、これからカレンダーに入る予定で動画も保存します。すでに並んでいる予定は変わりません。開催回ごとの切り替えは 今後のミーティング でこれまでどおりできます。
接続済みの複数のチームメイトが同じmeetingに招待されていても、参加するNotetakerは1つだけです — Cognoはワークスペース内でmeeting linkと開始時刻により重複を排除します。
はじめる前に
- 対象のワークスペースで 連携 を開けること。
- 録画したいmeetingがあるGoogle accountにサインインしていること。
Google カレンダーを接続する
1
連携を開く
連携 を開き、Google カレンダー を選択します。
2
接続を開始する
自分の Google Calendar を接続 をクリックします。ボタンが一時的に Google を開いています… になり、Cognoが別ウィンドウでGoogleサインインを開きます — デスクトップアプリでは既定のブラウザで開きます。
3
Googleで承認する
サインインしてアクセスを許可します。Cognoに戻ると、ボタンは Google 認証を待機中… になり、popup で認証を完了してください。接続状態は自動で反映されます。 というヒントが表示されます。
4
接続を確認する
接続行に、Googleのメールアドレス、状態、そして最初の同期が完了すると最終同期時刻が表示されます。
この接続は memberごと です — 自分の接続で録画されるのは自分のカレンダーのmeetingです。チームメイトは同じページから各自で接続します。1つのGoogle accountを接続できるのは 同時に1つのCogno ワークスペースだけ です。別のワークスペースで使うには、先にそちらの接続を解除してください。
エージェントとカレンダー
エージェントに作業を頼んだとき、またはセッションで一緒に作業しているとき、エージェントはGoogleカレンダー本来の見え方でカレンダーを読めます。期間を指定して予定を一覧し、予定1件を読み、1つ以上のカレンダーで空いている時間を探します。既定ではあなた自身のカレンダーを読みます。同僚のメールアドレスを指定すると、あなたのGoogle接続でそのカレンダーを読むので、Googleがあなたに見せる内容がそのまま見えます。- 見えるかどうかはGoogleが決めます。 同僚が予定の詳細まで共有していれば、エージェントにも詳細が見えます。空き時間のみの共有や非公開の予定は、タイトルのない「予定あり」のブロックとして見え、エージェントは「埋まっている」以上のことを扱いません。カレンダーがあなたに共有されていない場合は、持ち主がGoogleカレンダーで公開にした予定だけが見え、読めるものがなければ共有されていない(
calendar_not_shared)と答えます。 - 公開の予定はどの実行からも見えます。 誰も頼んでいない実行(背後にmemberがいない)や、memberがGoogleカレンダーを接続していない場合でも、接続済みのワークスペースmemberの予定のうち、Googleカレンダーで明示的に公開にされたものだけは読めます。
- 自分のカレンダーは、あなたのために動く実行でのみ読めます。 誰も頼んでいない実行には、読める自分のカレンダーがありません。
- 空き時間は、指定したすべてのカレンダー(最大10件)で空いている時間を探します。Googleがあなたに見せないカレンダーは「不明」として報告し、空きとは数えません。指定がなければワークスペースのタイムゾーンを使います。
- 日程調整のために同席者が連携する必要はありません。 Cognoは指定されたワークスペースのメンバーについて、連携済みカレンダーのメールを優先し、なければアカウントのメールを取得して、あなたのGoogle接続で空き時間を確認します。アドレスが不明なら、その人のカレンダーのメールを伝えてください。Cognoは接続や共有設定の変更を案内する前に、そのメールで試します。閲覧の可否は引き続きGoogleの共有設定で決まります。
- **「今週」**は、ワークスペースのタイムゾーンでの月曜から日曜です。
接続済みのメンバーを確認する
ワークスペースのメンバー セクションには、Google カレンダーを接続したmemberが接続状態とともに一覧表示され、自分の行には あなた バッジが付きます。誰も接続していない間は このワークスペースでGoogle カレンダーを接続しているmemberはまだいません。 と表示されます。Notetakerがカバーしている範囲の確認に使えます。接続を解除する
接続行の ⋯ メニューから 接続を解除 を選び、確認します。Cognoはカレンダーの読み取りを停止します。解除できるのは各member自身のカレンダーだけです。よくある状態
関連ドキュメント
- Notetakerで通話とmeetingを記録する — Notetakerの参加のしかた、開催回ごとのswitch、録画。
- トラブルシューティング