メインコンテンツへスキップ
WhatsApp

概要

WhatsApp Businessを接続すると、新しいテキストの会話から対応が必要な仕事をCognoが見つけます。同じ会話の追加メッセージは、関連するTaskの文脈として引き継げます。メッセージを受信するたびにTaskを作るわけではありません。Workspace全体で受け付けたWhatsAppの依頼は、一部のProjectが非公開でも、その依頼を担当する実行が読めます。別の会話やProjectの内容へのアクセスは引き続き制限されます。

接続前に確認すること

  • WhatsApp接続が有効なCogno環境を使ってください。接続を利用できないという案内が出る場合は、管理者にお問い合わせください。
  • Metaで選択するWhatsApp Businessアカウントと電話番号を管理できる権限を用意してください。
  • WorkspaceでMFAが必要な場合は、認証を完了してください。
過去の会話履歴は取り込みません。既存のWhatsAppグループは接続できません。グループ利用にはMeta所定の資格と、公式APIで作成したグループが必要です。

CognoでWhatsAppを接続する

1

WhatsAppの設定を開く

連携 → WhatsAppを開きます。**準備中…**が終わったら、接続を選びます。画面を開くだけでは、接続手続きは始まりません。デスクトップアプリでは、ブラウザで接続を選びます。普段はリンクをデスクトップアプリで開く設定でも、この操作ではWhatsAppの設定をブラウザで開き、そのまま接続を続けられます。必要に応じてブラウザでもCognoにサインインし、接続を選んでください。
2

Metaで認証する

Metaでサインインし、接続するWhatsApp BusinessアカウントとCloud APIの電話番号を選びます。Metaのウィンドウがブロックされた場合は、Cognoでポップアップを許可してください。
3

接続の完了を待つ

認証情報の確認と接続設定が終わるまで、ボタンに接続中…と表示します。完了すると連携一覧に戻り、WhatsAppに接続済みと表示します。行を開くと、接続先のアカウントを確認できます。
運用担当者がMetaのテスト番号を設定したstgのワークスペースでは、接続を選ぶと、サーバー側のテスト設定を使ってMetaのサインインを省略し、接続設定に進みます。画面と必要な権限は通常と同じです。stgの設定を参照してください。 Metaのテスト番号から返信できるのは、Metaで確認済みの受信者だけです。個別の会話では、直近の受信メッセージにMetaが電話番号を含めている場合、その番号を使って送信します。電話番号が含まれない場合は、受信者のビジネススコープユーザーIDを使います。

メッセージ・返信・リアクションを送る

接続済みのWhatsApp Business電話番号から、このWorkspaceで受信済みの会話にテキストを送信できます。同じ会話の保存済みメッセージを引用した返信もできます。新しい宛先、ファイル送信、テンプレートには対応していません。1件あたり4,096文字まで送信でき、長文の返信には明示的な依頼が必要です。 同じ会話で受信済みのメッセージに、👍や❤️などの絵文字リアクションも付けられます。対象メッセージが引き続き利用できる必要があります。別のリアクション、システム通知、Cognoが送信したメッセージは対象にできません。送信時の利用条件はMetaが確認します。 連携 → WhatsApp → エージェントツールでWhatsAppへ送信を確認できます。セキュリティを管理できる権限を持つメンバーは、許可・確認・ブロックを選べます。同じ設定がメッセージ・返信・リアクションに適用されます。既定値は許可です。変更は次の実行から適用され、Project側で接続の設定をさらに制限できます。確認には承認機能に対応したEngineが必要で、未対応の場合は送信をブロックします。 受付済みのメッセージIDは、Metaが送信要求を受け付けたことを示します。配信完了を保証するものではありません。結果が不明と表示された場合は、結果を確認するまで同じメッセージやリアクションを再送しないでください。アカウントの送信条件や制限により、Metaが送信を拒否する場合があります。

主な状態

参考URL

関連ドキュメント